شارك, , Google Plus, Pinterest,

طباعة

نشرت في

كيف تصنع إنطباعاً رائعاً من اللقاء الأول

من الصعب أن تحصل على فرصة ثانية لتصنع انطباعاً أولياً عنك. الغريب في الأمر أننا بشكل واعي أو غير واعي نحكم على شخصية الآخرين وكفاءتهم من خلال الانطباعات الأولي عنهم. فمثلما تقيم أنت شركاءك المحتملين أو المتقدمين لوظيفة في شركتك وحجم معارفهم من خلال لقائك الأول بهم، فإن الآخرين يفعلون تماماً كما تفعل، لذلك فإن أفضل طريقة لتعطي انطباعاُ أولياً إيجابياً عنك –خصوصاً في عالم الأعمال- هي أن تتبني الحس العام. الكثير من رواد الأعمال يغفلون أهمية الاتزان والظهور باحترافية، فالقليل من المجاملة سيساعدك كثيراً على ترك انطباعا أولياً جيداً مع شخص تقابله للمرة الأولى

استخدم هذه الوسائل الستة لتضمن أنك ستترك انطباعاً عظيماً عند شخص تقابله للمرة الأولى بغض النظر عن الظروف المحيطة:

1- استعد قبل اللقاء

التحضير الجيد قبل اللقاء يساعدك كثيراً على التغلب على التوتر والظهور أكثر ثقة. فبذل بعض الجهد بالمنزل قبل اللقاء يجعلك تحظي بقدر هائل من التمكن أمام الطرف الآخر، لذلك حاول قبل كل اجتماع مهم أن تذاكر جيداً كل شيء متاح عن عميلك الذي ستقابله وافهم جيداً اهتماماته. حاول أن تكون ملماً بطبيعة المجال قيد النقاش وحاول أن تثقل معلوماتك عن آفاقه وتطوراته. ادخل على الموقع الإلكتروني للشركة واعرف كل ماتستطيع أن تعرفه عن فريق العمل وأخر الأخبار والفاعليات. كلما تحضرت جيداً كلما ظهرت أكثر إدراكاً وحرفية وبالتالي تركت انطباعاً جيداً

2- اعرف جيداً من سيحضر اللقاء

حاول أن تلتقي بمنظم الاجتماع لتعرف بدقة كل من سيحضر الاجتماع. احفظ اسم كل فرد من الحضور مسبقاً ليكون سهلاً عليك التعرف عليهم أثناء اللقاء. ادخل على موقع “لينكد إن” وحاول الوصول لحساباتهم لتعرف خلفية كل واحد منهم وهواياته واهتماماته. فإذا وجدت شيئاً مشتركاً بينك وبينه استخدمه عند مقابلته لتزيل برودة اللقاء الأول فهذا سيذيب جبل الثلج قبل الدخول مباشرة في تفاصيل العمل

3- اذهب مبكراً عن الموعد بدقائق معدودة

من المهم أن تحضر في موعدك بالضبط فهذا يظهرك بمظهر المسئول المحترم لمواعيده، إلا أن التبكير لبضع دقائق يعطيك الفرصة للذهاب لتفحص مظهرك واستعادة رابطة جأشك قبل بداية الاجتماع مباشرة. ضع دوماً بعض الوقت لظروف الطريق من زحام مروري أو تقلب للمناخ.

4- ارتدي زياً مميزاً

المظهر الاحترافي يساعدك على رسم صورة ذهنية مميزة، وكلما ظهرت متناسقاً كلما اعطيت انطباعاً أفضل. ليس المقصود أن تشتري حلة باهظة الثمن بل استثمر أموالك في شراء ملابس كلاسيكية لا تتأثر بتغير صيحات الأزياء واحتفظ بها في  خزانة ملابسك لهذه المقابلات. اختر دائماً الملابس التي تساعد على راحة عميلك وليس راحتك الشخصية فمثلا إن كنت بصدد مقابلة بعد رجال البنوك فإن الحلة الداكنة ستكون مناسبة. في بعض المواقف يكون إظهار ذوقك الشخصي في ملبسك أمراً جيداً خصوصاً إذا كنت فناناً أو ستلتقي مجموعة من المصممين، المهم أن تكون متأكداً أن ملبسك مناسب لجسمك.

5- صافح بقوة

في أغلب الثقافات تشكل المصافحة الحارة وزناً في إعطاء انطباعاً جيداً. حاول أن تجعك مصافحتك دافئة وصدوقة وخالصة.  لاتجعل مصافحتك مفرطة القوة ولا تجعلها ضعيفة فتعطي انطباعاً سيئاً. إذا كنت جالساً أثناء التعرف على شخص ما فينبغي أن تقف لتصافحه فهذا يظهر احترامك له ولنفسك. اجعل المصافحة قصيرة ودافئة فالكثير من الناس لا يشعرون بالراحة مع المصافحة الطويلة. أخيراً ارسم ابتسامة هادئة على شفتيك وتواصل بعينيك حين تصافح.

6- انصت بفاعلية

الإنصات باهتمام يبني الثقة. خلال اجتماعك بادر بطرح أسئلة وثيقة الصلة بحديث من تحاور. عندما يتحدث شخص آخر حافظ على تواصلك معه بعينيك واظهر اهتمامك الكامل بما يقول . اعط للآخرين وقتاً كافياً ليعبروا عن أنفسهم فمقاطعتك لحديث أحدهم يعطي انطباعاً أنك لاتملك وقتاً كافياً لسماعه أو أنك لا تحترم حديثه. مهارات الاستماع الفعالة ترسخ علاقة جيدة مع العملاء وشركاء العمل.

المصادر:

أضف تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *